Tổ chức khai trương trọn gói nghĩa là giao cho một đơn vị lo toàn bộ, từ biển hiệu, trang trí, in ấn đến dựng và dọn dẹp. Chủ cửa hàng chỉ việc đón khách. Ngày khai trương thường trùng với lúc chủ cửa hàng bận nhất (nhập hàng, tuyển người, chạy quảng cáo), nên gói trọn gói giúp tránh sót việc và tránh cảnh biển hiệu chưa xong khi khách đã tới. Bài này liệt kê đầy đủ các hạng mục, lịch chuẩn bị và kinh nghiệm để buổi khai trương suôn sẻ.
Gói khai trương trọn gói gồm những gì?
| Nhóm | Hạng mục |
|---|---|
| Biển hiệu và nhận diện | Biển chính, biển vẫy, decal kính, logo tường. Xem làm biển quảng cáo |
| Trang trí | Cổng chào (bóng bay hoặc hoa), backdrop, thảm đỏ, hoa, bóng bay trang trí mặt tiền |
| Nghi lễ | Bộ cắt băng khánh thành, khay kéo, găng tay, bàn đón khách, bàn lễ |
| In ấn | Băng rôn, standee chương trình khuyến mãi, tờ rơi, voucher, card visit. Xem in ấn quảng cáo Đồng Hới |
| Âm thanh, thiết bị (tùy chọn) | Loa, micro, bàn ghế, dù che theo quy mô sự kiện |
| Góc check-in | Photobooth, khung ảnh in logo. Xem photobooth sự kiện |
| Nhân công | Dựng trước giờ lễ, trực trong chương trình, tháo dỡ và dọn dẹp |
Lịch chuẩn bị khai trương
- Trước 2 – 3 tuần: chốt ngày giờ, logo, tên hiển thị. Đặt làm biển hiệu (chữ nổi, hộp đèn cần thời gian gia công).
- Trước 1 tuần: chốt thiết kế backdrop, standee, tờ rơi, chương trình khuyến mãi. Lên danh sách khách mời.
- Trước 2 – 3 ngày: in ấn, kiểm tra nội dung lần cuối (giá, số điện thoại, địa chỉ).
- Ngày khai trương: dựng trang trí xong trước giờ lễ ít nhất 1 – 2 tiếng, kiểm tra âm thanh, sắp bàn đón khách.
- Sau khai trương: tháo cổng, thu dọn, giữ lại standee và biển vẫy để tiếp tục kéo khách.
Xem thêm bí quyết trang trí khai trương hợp phong thủy.
👉 Sắp có sự kiện? Nhắn Zalo 0877 912 313 ngày, địa điểm, số khách để nhận phương án trang trí. Xem dịch vụ tổ chức sự kiện.
Kinh nghiệm để buổi khai trương hiệu quả
- Biển hiệu phải xong trước ngày khai trương. Đây là hạng mục hay bị trễ nhất. Nếu không kịp chữ nổi, dùng biển lấy liền tạm.
- Khuyến mãi phải hiện rõ trên băng rôn, standee trước cửa, không chỉ đăng trên mạng.
- Có góc chụp ảnh với logo để khách đăng mạng xã hội.
- Chuẩn bị phương án trời mưa, gió: dù che, bạt, đế standee nặng.
- Đồng bộ màu biển, backdrop, standee, tờ rơi theo nhận diện thương hiệu. Xem thiết kế nhận diện.
Chi phí khai trương trọn gói tính thế nào?
Chi phí gồm: biển hiệu (tính theo m² và chất liệu, xem làm biển quảng cáo giá bao nhiêu), in ấn (theo m² hoặc số lượng), trang trí (theo quy mô cổng, backdrop), thiết bị tùy chọn và nhân công. Tùng Huyền tách từng hạng mục trong báo giá để bạn chọn bớt hoặc thêm theo ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
Cửa hàng nhỏ có cần gói trọn gói không?
Không bắt buộc. Có thể chọn gói gọn: biển hiệu, băng rôn, standee khuyến mãi và cổng bóng nhỏ. Quan trọng là biển và thông tin khuyến mãi rõ ràng.
Có nhận khai trương ngoài Đồng Hới không?
Có, tại khu vực Quảng Bình cũ và Quảng Trị. Xem tổ chức sự kiện Đồng Hới và tổ chức sự kiện trọn gói.
Xem thêm về trang trí & tổ chức sự kiện
- Tổ chức sự kiện Đồng Hới trọn gói
- Tổ chức sự kiện miền Trung – Tùng Huyền
- Bí quyết đặt trang trí tiệc khai trương hợp phong thủy, kinh doanh hồng phát
- Backdrop Sự Kiện: Các Loại, Kích Thước Thường Dùng & Cách Thiết Kế
- Photobooth Sự Kiện Đẹp, Chuyên Nghiệp Cho Khách Hàng Tại Quảng Bình
- Trang trí sự kiện trọn gói: Đặc điểm & dự toán chi phí theo từng event
Nhận báo giá trang trí – tổ chức sự kiện
Xưởng Quảng Cáo Tùng Huyền (204 F325, P. Đồng Thuận, Quảng Trị) nhận trang trí khai trương, sinh nhật, thôi nôi, tiệc cưới, teambuilding, backdrop và photobooth tại Quảng Bình – Quảng Trị. Báo ngày, địa điểm và số khách để nhận phương án.
