Biển Nội Quy, Biển Chỉ Dẫn: Chọn Fomex, Mica Hay Alu Theo Từng Chỗ Treo

Hai tấm nội quy cùng nội dung, cùng khổ 60 × 90 cm: một tấm dán decal lên ván ép treo ở cổng, một tấm in UV lên mica treo trong sảnh. Thường chỉ sau một mùa mưa, tấm ngoài cổng phồng mép, chữ mờ dần; tấm trong sảnh vẫn phẳng và lau sạch được. Khác biệt không nằm ở nội dung mà nằm ở chỗ chọn vật liệu có hợp với chỗ treo hay không. Đó cũng là điều xưởng Tùng Huyền hỏi đầu tiên mỗi khi nhận làm biển nội quy, biển chỉ dẫn hay biển cảnh báo cho khu du lịch, kho hàng, homestay hay văn phòng.

Bài này đi theo đúng thứ tự xưởng vẫn tư vấn: phân loại tấm biển, chọn chất liệu theo vị trí, viết nội dung sao cho người ta chịu đọc, rồi mới tính tiền.

Nội quy, chỉ dẫn, cảnh báo: ba loại biển, ba cách người ta nhìn

Người đọc một tấm nội quy thường đứng lại vài chục giây, ở cổng soát vé, quầy lễ tân hay cửa phòng. Vì thế biển nội quy được phép nhiều chữ hơn, chia thành từng điều có đánh số. Ngược lại, biển chỉ dẫn (lối đi, nhà vệ sinh, bãi xe, khu vực hút thuốc) được đọc khi người ta đang đi, chỉ trong một hai giây, nên chỉ cần một biểu tượng, một mũi tên và vài chữ. Biển cảnh báo (nước sâu, khu vực cấm, sàn trơn) cần màu nổi và chữ to, đặt ngay tại chỗ có nguy cơ.

Nhiều chủ cơ sở gộp cả ba vào một tấm lớn cho đỡ tốn. Thực tế, khách đi ngang chỉ kịp liếc, và những dòng quan trọng nhất lại chìm giữa một bảng chữ dày đặc. Tách ra thành một tấm nội quy chính và vài biển chỉ dẫn nhỏ thường hiệu quả hơn mà chi phí không chênh nhiều, như phần tính thử bên dưới sẽ cho thấy.

Chọn chất liệu theo chỗ treo

Không có chất liệu nào tốt nhất cho mọi chỗ. Bảng dưới đây là cách xưởng thường gợi ý cho khách, dựa trên những bộ biển đã làm:

Chất liệu	Hợp với vị trí	Điểm mạnh	Lưu ý	Giá tham khảo
Decal in bồi fomex (3–5 mm)	Trong nhà, kho, hành lang, làm số lượng nhiều	Nhẹ, cắt được theo hình, in nhiều mẫu cùng lúc	Không hợp chỗ mưa tạt trực tiếp lâu ngày	Báo theo số lượng và kích thước
Mica in UV	Sảnh, quầy lễ tân, cửa phòng, hiên có mái che	Bóng, cứng, lau chùi dễ, trông chỉn chu	Nên khoan lỗ bắt vít hoặc dùng pát inox	40×60 cm khoảng 100.000 – 116.000 đ; 60×90 cm khoảng 226.000 – 261.000 đ
Alu in UV hoặc dán decal	Ngoài trời, cổng, bờ hồ, bãi xe	Chịu nắng mưa tốt hơn, không cong vênh	Cần khung hoặc trụ chắc nếu biển lớn	Báo theo mẫu
Standee, bảng chữ A	Nội quy tạm thời, sự kiện, hồ bơi theo mùa	Di chuyển được, cất đi khi không dùng	Dễ đổ khi gió lớn nếu đặt ngoài trời	Xem bài standee chữ A

Giá mica in UV trong bảng lấy theo bảng giá ở bài bảng mica in UV của xưởng, để cùng một con số dù khách đọc bài nào. Với loại bảng chữ A di động, xem thêm bài standee chữ A.

Từ xưởng ra công trình: Khe Nước Lạnh và một kho hàng bách hóa

Với khu du lịch sinh thái Khe Nước Lạnh, xưởng làm một cặp bảng đứng cạnh nhau ở khu đón khách: bảng nội quy và bảng giá vé, cùng nền xanh rêu, cùng kiểu chữ tiêu đề viết tay. Bảng nội quy chia thành sáu điều có đánh số, mỗi điều nằm trong một ô riêng; dòng giờ đón khách được đẩy xuống cuối với chữ vàng nổi bật để ai lướt qua cũng thấy. Bạn có thể xem thêm ảnh ở trang dự án bảng giá vé KDL Khe Nước Lạnh.

Điểm đáng học ở bộ này là sự đồng bộ: khách đứng ở cổng thấy hai tấm bảng như một bộ nhận diện, chứ không phải hai tờ thông báo dán tạm. Cả hai bảng đều dùng cùng màu nền, cùng khung chữ, nên nhìn từ xa đã biết thuộc cùng một khu du lịch.

Một công trình khác theo hướng ngược lại: số lượng nhiều, mẫu đơn giản. Xưởng in bộ decal bồi fomex cho kho hàng Bách hóa xanh, gồm các biển khu vực hút thuốc có chữ song ngữ, biển có mũi tên chỉ hướng và nhiều biển nhận diện khu vực. Ở kho hàng, biển treo trong nhà, cần nhiều và cần thay được khi sắp xếp lại khu vực, nên fomex là lựa chọn hợp lý hơn mica hay alu.

Viết nội quy sao cho người ta chịu đọc

Phần lớn tấm nội quy bị bỏ qua không phải vì in xấu, mà vì nội dung quá dài. Trước khi gửi file cho xưởng, chủ cơ sở nên tự rà lại theo ba điểm sau.

Bắt đầu bằng điều quan trọng nhất

Điều mà khách vi phạm nhiều nhất, hoặc gây hậu quả lớn nhất, nên đứng đầu danh sách. Ở khu du lịch có suối, đó có thể là quy định về khu vực tắm; ở homestay, đó thường là giờ giữ yên lặng và quy định hút thuốc.

Mỗi điều một câu, mỗi câu một ý

Nếu một điều phải giải thích dài, hãy tách thành hai. Đánh số từng điều giúp nhân viên nhắc khách dễ hơn: chỉ cần nói “anh chị xem điều 3 giúp em”.

Chữ to hơn bạn nghĩ

Người đọc thường đứng cách bảng vài bước chân, có khi đang cầm đồ hoặc dắt trẻ con. Xưởng thường khuyên giảm bớt chữ để tăng cỡ chữ, thay vì nhồi đủ mọi điều vào một khổ bảng. Nếu nội dung thật sự dài, tăng khổ bảng hoặc tách làm hai tấm.

Tính thử cho một homestay ở Đồng Hới

Giả sử một homestay nhỏ cần một bảng nội quy treo ở sảnh lễ tân và bốn biển nhỏ: hai biển WC, một biển lối ra, một biển khu vực hút thuốc. Tất cả đều trong nhà nên dùng mica in UV.

Bảng nội quy khổ 60 × 90 cm có giá tham khảo khoảng 226.000 – 261.000 đ. Bốn biển nhỏ khổ 20 × 30 cm, mỗi tấm khoảng 25.000 – 29.000 đ, cộng lại khoảng 100.000 – 116.000 đ. Tổng cả bộ rơi vào khoảng 326.000 – 377.000 đ, chưa tính phần thiết kế riêng nếu cần và công lắp nếu ở xa. Nếu chủ nhà muốn gắn thêm bảng số nhà hay biển số phòng cùng tông, nên đặt chung một lần để màu in đồng đều.

Nếu cổng homestay cần thêm một biển nội quy ngoài trời, hãy chuyển tấm đó sang alu thay vì mica, và hỏi xưởng báo giá theo kích thước thực tế. Với bảng hiệu lớn hơn ở mặt tiền, tham khảo báo giá làm biển quảng cáo để có khung giá theo mét vuông.

Những điều chủ cơ sở hay hỏi trước khi đặt

Tôi chỉ có nội dung đánh máy, chưa có thiết kế thì sao?

Gửi cho xưởng file chữ hoặc ảnh chụp bản nội quy cũ là đủ. Xưởng sẽ dàn trang, chọn màu theo nhận diện của cơ sở và gửi bản xem trước để duyệt trước khi in.

Có làm song ngữ Việt – Anh được không?

Được. Bộ biển cho kho hàng Bách hóa xanh là một ví dụ có chữ song ngữ. Lưu ý là bản song ngữ sẽ dài gấp đôi, nên cần khổ bảng lớn hơn hoặc rút gọn nội dung.

Biển nội quy treo ngoài trời có bền không?

Phụ thuộc vào chất liệu. Ở chỗ mưa tạt và nắng trực tiếp, nên dùng alu thay cho fomex. Nếu có mái hiên che, mica in UV vẫn dùng tốt.

In giấy rồi ép plastic có được không?

Dùng tạm vài tuần thì được, nhưng giấy ép plastic dễ bong mép, phai màu khi gặp nắng và trông thiếu chỉn chu ở sảnh đón khách. Với vị trí treo cố định lâu dài, một tấm mica in UV hoặc decal bồi fomex vẫn đáng tiền hơn.

Nếu cơ sở của anh chị là homestay, phần biển mặt tiền để khách đến muộn vẫn tìm ra cửa được xưởng viết riêng trong bài làm biển homestay ở Quảng Bình.

Nếu anh chị đang mở phòng gym, yoga hay lớp nhảy, bảng nội quy nên làm cùng lúc với biển mặt tiền và tường logo bên trong để màu sắc đồng bộ; bài biển hiệu phòng tập có gợi ý cách chia biển cho từng vị trí.